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   大会までの手順 Beach2018 湘南

代表者(連絡担当者)への連絡は、このホームページ及びメール連絡となります。
事務局からメールを受け取った場合には、メールを受け取った旨の返信をお願いします。
また、事務局とのメール連絡の際には、件名にも、チーム名を入れてください。

メールの整理の都合上、一通のメールに複数の用件を入れ込まずに、別々にお願いします。
(例えば追加のメンバー表添付のメールに、チーム紹介文を書き込むなどを避けてください)

連絡用アドレス→
info@beachultimate.jp

必ず、上記の連絡用アドレスからのメールを受け取れるように、設定をしておいてください。(携帯・パソコン共)
※メールが届かない場合は、迷惑メールBOXに振り分けられている場合がありますので、確認してください。


エントリー期間  3月18日(日)20時〜3月19(月)20時 MIX 32チーム募集
メールに必要事項を記入の上、参加予定者(15名以上)のメンバー表添付により、エントリーが可能です。メンバー表は、エントリー方法のページからダウンロードし、チームのファイル名としてください。※詳しくは、エントリーのページをご覧ください。

参加チームの確定   3月24日(土)までに連絡します  (多数の場合は抽選)
 上記の間にエントリーしたチームの中で抽選を行い、その結果を3月24日までにご連絡いたします。
(参加32チームが確定しますが、運営上一部優先枠を設けていますのでご了承ください)
応募チームが32チームに満たない場合、以降のエントリーは先着順となります。

 
●完成メンバー表の提出→ 3月28日(水)までにメール添付
参加が確定したチームは、この日までにメンバー表の空白の項目の部分を記入し、完成メンバー表として提出してください。(エントリー時には、クリーム色の部分のみで提出でしたので、これでメンバー表が完成したことになります)
※エントリー時に、全ての項目を記載したメンバー表を提出したチームも、確認の意味で、再度完成メンバー表を提出してください。
チーム名(メンバー表のチーム名の欄に記入)
あまり長いチーム名は避けてください。 読みにくいチーム名(当て字や英文字など)は、フリガナをお願いします。(不適切な表現が含まれるチーム名は、受け付けません)
大学生のチームは、大学名を入れてください。「○△大キャッチミーズ」など
メンバー表は、最初の提出時のみ、男性を先に女性をその後に記入してください。
必ず自分のパソコンにも保存しておいてください。
その後のメンバー変更などの際に必要ですので。
 
●チーム紹介文提出→ 4月4(水)までにメール(携帯からでも可)
文字数
約250文字以内でお願いします。
内容
チーム構成や、意気込みなどを含めて、チームをアピールしてください。
大会当日のチーム紹介放送などで、使用させていただきます。
ただし、あまりにも不適切な表現などが含まれる場合は、採用いたしません。
 
●メンバー変更届→ 4月4日(水)までにメール添付
メンバー変更がある場合には、この日までにメンバー表を再提出してください。キャンセル者がいる場合は、メンバー表から削除せずに、チェック欄に「取消」と記入してください。追加の場合は「追加」と記入してください。
追加の場合は、男女関係なく、今までのメンバーの下の行に書き込んでください。
基本的に、メンバー総数15名(男女各5名以上)を下回ることはできません。
この日を最終としてメンバーが確定します。
 
●大学新1年生の特例→ 4月22日(日)までにメール添付
大学新1年生が参加を希望する場合で、4月5日までに名簿提出が間に合わないチームにつき、特例として、メンバーの追加期限を4月22日(日)までとします。
ただし、新1年生以外の変更は上記4月4日(水)までです。
 
●エントリー費の納入について→ 4月11日(水)までに、郵便振替(ゆうちょ銀行)
上記期日までに振込みを完了してください。
(下記口座は郵便振替口座ですので、事務局で振込の確認ができるのは振込日から2〜3日後となります)

納入方法

郵便振替→郵便局(ゆうちょ銀行)備え付けの振替用紙(
青色)を使用し、以下に送金してください。
     ※必ず通信欄にチーム名と何名分かを記入のこと
     ※郵便振替口座
00240−2−39827
       口座名義 神奈川県フライングディスク協会

ゆうちょダイレクトから送金の場合
     ※必ず代表者名またはチーム名にて送金のこと
     ※郵便振替口座
00240−39827
       口座名義 カナガワケン フライングデイスク キヨウカイ

他の銀行から振り込む場合
     ※必ず代表者名またはチーム名にて送金のこと
     ※ゆうちょ銀行 〇二九店(ゼロニキュウ店) 当座 0039827
       口座名義 カナガワケン フライングデイスク キヨウカイ

エントリー費
1人5000円×人数分
  (大学新1年生・高校生・中学生は2000円、小学生までは500円)

特例
大学新1年生が参加を希望する場合で、この日までに人数が確定できない(合計金額が確定できない)場合は、確定している人数分(その時点でのメンバー表の人数分)の費用を先に振り込んでください。
残りの費用は、代表者ミーティングの時に持参してください。
 
●代表者ミーティングについて→ 4月24日(火) 19時30分より 横浜駅西口の「かながわ県民センター
これは、ビーチアルティメットの大会をより良いイベントにするため、とても重要なミーティングです。
対戦組み合わせの抽選会、最終のご案内や、ビーチを使用する上でのマナーの共通認識、ビーチクリーンの方法、また、代表者の顔合わせ、情報交換という意味合いもありますので、
必ず参加してください。→代理出席、OKです。
ビーチでの大会になりますので、緊急避難の対応についての説明もさせていただきます。宜しくお願いいたします。
複数人数での参加は前もってお知らせください。
※遠方のチームで、出席が不可能な場合は考慮いたしますので、必ずご連絡ください。
※当日の欠席は、認めません。
会場:「
かながわ県民センター305会議室」 横浜市神奈川区鶴屋町2-24-2 3階
     ※横浜駅西口または、きた西口より徒歩7〜8分です。
●大会→ 5月12日(土) 13日(日)  湘南・鵠沼海岸 特設コート(西部駐車場前のビーチ)
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